آشنایی با google sheets : تا حالا با گوگل شیت کار کردین؟

آشنایی با google sheets : گوگل شیت ابزاری برای ایجاد و ویرایش فایل های اکسل در بستر اینترنت می باشد، برای آشنایی بیشتر با این ابزار در ادامه با ما همراه باشید

گوگل شیت چیست؟ گوگل شیت یک برنامه صفحه گسترده آنلاین می باشد .

شاید برایتان سوال باشد که صفحه گسترده چیست؟

برنامه های صفحه گسترده به برنامه هایی گفته می شود که به کاربر مجوز مدیریت اطلاعات خود را به وسیله جداول می دهد .

شما می توانید برنامه های خود را به صورت دسته بندی و به وسیله توابع پیچیده ریاضی ثبت کرده و حتی ویرایش کنید.

نرم افزارهای صفحه گسترده متعددی معرفی شده است که عبارت است از:

• Excel
• Spss
• LibreOffice Calc

امکانات گوگل شیت Google sheet چیست؟

• وارد کردن فایل و تبدیل آن به فرمت های Excel, .csv,.txt, .ds
• شما قادر هستید گزارش هایی با فرمت های مختلف داشته باشید مانند :
  • Html file ,
  • PDF ،
  • Excel,
  • .csv,
  • .txt,
  • .ds
• شما قادر هستید به صورت آنلاین با افرادی دیگر که در حال ویرایش هستند چت کنید.
• برنامه ایی تحت وب می باشد و شما قادر هستید آن را روی بلاگ و یا وب قرار دهید .
• مانند تمامی برنامه های صفحه گسترده می توانید به رسم گراف ، چارت و اعمال فرمول و محاسبات ریاضی بر روی داده خود هستید.

نحوه کار با ابزار گوگل اسپریدشیت

چگونه از این ابزار برای مدیریت صفحات گسترده خودمون استفاده کنیم ؟

همه شما حتما تا الان اسم نرم افزار اکسل را شنیده یا با آن کار کرده اید .

گوگل شیت رقیب آنلاین اکسل می باشد و دقیقا تمام امکاناتی که اکسل در اختیار شما قرار می دهد این ابزار همه در اختیار شما قرار می دهد .

تفاوت بین گوگل شیت و اکسل چیست؟

گوگل شیب به نسبت اکسل ، امکانات کمتری در بخش های مدیریتی دارد که روزبه رو در حال رشد است .

دسترسی به گوگل شیت : برای باز کردن گوگل شیت کارهای زیر را انجام دهید:

1. آدرس : google.com/sheets را در گوگل وارد کنید.
2. داخل کادر جستجوی گوگل عبارت google spreed sheet را سرچ کنید تا به ابزار گوگل شیت دسترسی داشته باشید .

داخل این صفحه که در تصویر زیر میبینید یکسری اطلاعات به ما می دهد که به چه صورت می باشد و چه امکاناتی در اختیار ما قرار می دهد و حتی تمپلیت های آماده آن را خواهیم دید.

و حتی می توانیم نرم افزار گوگل شیت را دانلود کرده و روی موبایل و تبلت های خودمان از آن استفاده کنیم .

ارتباط گوگل شیب با اکسل

قسمت بعدی هم که در تصویر زیر می بینید گوگل شیت دقیقا با اکسل ارتباط برقرار می کند .

و قادر است که فایل هایی را که در مایکروسافت اکسل خود ایجاد کرده اید را در گوگل شیت باز کرده ، ویرایش و سپس سیو کنیم.

یا حتی برعکس می توان فایل های ایجاد کرده در گوگل شیت را با مایکروسافت اکسل باز کنیم و تغییر دهیم .

چگونه می توانیم به گوگل شیت دسترسی داشت می توانیم از همین صفحه که در زیر مشاهده می کنید گزینه “Go to google sheets” را کلیک کنید

و یا می توانید اگر جیمیل خود را روی سیستم دارید به وسیله دکمه ابزارها در صفحه اصلی گوگل کلیک کنید دقیقا مشابه تصویر زیر :

می توانید به کمک گزینه “google drive” و سپس “New” به گوگل شیت دسترسی داشته باشید .

روش دیگر هم می توانید در همان قسمت ابزارهای گوگل روی گزینه sheets کلیک کرده و آن را باز کنید .

اگر از گوگل درایو وارد شوید سریعا وارد شیت جدید خواهید شد اما اگر از ابزار شیت یا نوشتن عبارت “google spredsheets” در کادر جستجوی گوگل وارد صفحه اصلی گوگل شیت خواهید شد.

دسترسی به صفحه اصلی با آدرس: docs.google.com/spreasheets می باشد.

زمانی که وارد محیط گوگل شیت می شوید تمام المان های که مشاهده می کنید برای مدیریت آن می باشد .

تمام تمپلیت های آماده گوگل شیت را خواهید دید.

اسپریدشیت هایی که در گذشته ساخته ایم را در قسمت “Recent spreadsheets” می توانیم ببینیم .

شاید برای شما سوال باشد که من فایل های که ایجاد و ذخیره می کنم کجا می توانم مشاهده کنم؟

وارد blank می شویم و اسمش را سوگل می گذاریم و بعد از نوشتن یک کلمه پس از خارج شدن می توانیم آن را در صفحه اصلی گوگل شیت و گوگل درایو ببینیم .

می توانیم پس از دابل کلیک روی فایل به فایل ساخته شده در گوگل شیت دسترسی داشت.

چرا باید از گوگل شیت استفاده کنیم ؟

در کنار اکثر نرم افزارهای صفحه گسترده ، گوگل شیت مزایای فراوانی دارد که سبب انتخاب آن در کنار سایر نرم افزارهای شده است:

• امنبت اطلاعات
• اطلاعات همیشه به روز است
• تجزیه و تحلیل اطلاعات نسبت به سایر نرم افزارهای دیگر به سرعت انجام می گیرد.
• شما در این نرم افزار می توانید از امکاناتی که قبلا در اکسل با آن آشنا شده اید استفاده کنید . مانند انواع توابع
• از آنجاییکه کلیه اطلاعات شما در یک مکان ثبت و ذخیره می شود اکثر فرآیندهای خودکارسازی با سرعت بیشتری صورت می گیرد.